START | WAT | Opmerking |
mei |
Eerste bulletin van de Landelijke JOTA-JOTI organisatie |
Deze wordt verstuurd aan alle JOTA-JOTI organisatoren van de groepen die het voorgaande jaar hebben meegedaan. Het is ook te downloaden van de JOTA-JOTI website. |
mei |
Zendamateurs benaderen |
|
juni |
Inschrijven voor de JOTA-JOTI op internet via jota-joti.nl |
Deze start altijd op 15 juni; er kan tot 15 september worden ingeschreven. |
juni |
Organisatiecommissie samenstellen |
|
juni |
Begroting opstellen |
|
juli |
Eerste groepsoverleg voor de planning en plannen |
|
juli |
Programmaideeën verzamelen |
|
augustus |
Materiaal verzamelen/ Sponsoren |
|
augustus |
De bouw van de toren plannen |
Maak een apart draaiboek. Gebruik de veiligheidinstructies uit dit handboek. |
augustus |
QSL kaart gereed |
Of achteraf met foto's van de JOTA-JOTI van dat jaar. |
augustus |
Promotie binnen de groep starten |
|
augustus |
Inventarisatie deelname binnen de groep |
Welke speltakken doen mee, met hoeveel leden en welke dagdelen. |
augustus |
Bouwpakketjes en naambandjes bestellen bij de Landelijke JOTA-JOTI organisatie |
Bestellen kan vanaf eind juni. Vaak zijn de bouwpakketjes al uitverkocht eind september. Op = op! |
augustus |
Inschrijfperiode groepsdeelnemers begint |
|
augustus |
Andere JOTA-JOTI groepen in de regio benaderen. |
|
september |
JOTA en JOTI spelen uitwerken |
Zie de spelsuggesties en tips in dit handboek en op de DVD. |
september |
2e groepsoverleg |
|
september |
Deadline inschrijving JOTA-JOTI |
Deze is op 15 september. |
september |
Vergadering met de zendamateurs |
- |
september |
Persberichten versturen |
|
oktober |
3e groepsoverleg |
|
oktober |
Voorbereidingsopkomsten beginnen |
|
drie weken voor JOTA–JOTI |
Verzekering afsluiten via de website: jota-joti.nl |
Scouting Nederland biedt een verzekering aan. Afsluiten kan vanaf inschrijving tot een week voor de JOTA-JOTI. |
2 tot 3 weken voor de JOTA–JOTI |
Ontvangst van het 2e Bulleting van de Landelijke JOTA-JOTI organisatie. |
Wordt verzonden naar verantwoordelijk JOTA-JOTI-organisator van de groep. |
2 weken voor JOTA–JOTI |
Persberichten uitsturen naar lokale kranten, omroep en kabelkrant |
Zie de voorbeelden in dit handboek; bij meerdere groepen in stad overleg met RJJA of Regiovoorlichter. |
week voor de JOTA-JOTI |
Start de bouw van de toren |
Zie apart bouwplan |
week voor de JOTA-JOTI |
Maaltijden bestellen en inkopen |
- |
2 dagen voor de JOTA-JOTI |
Lokalen inrichten |
- |
vrijdag van de JOTA-JOTI |
Resterende werkzaamheden |
- |
JOTA-JOTI weekend |
- |
Zie apart draaiboek; er is een voorbeeld draaiboek beschikbaar |
zondagavond van de JOTA-JOTI |
Persberichten uitsturen |
- |
na de JOTA-JOTI |
Evaluatie en eindafrekening |
|
week na de JOTA-JOTI |
QSL-kaarten versturen |
Via de zendamateur |
week na de JOTA-JOTI |
Vossenjachtsets reserveren voor volgend jaar |
|
week na de JOTA-JOTI |
Bijdrage voor landelijke JOTA-JOTI CD-ROM klaarmaken |
Inleveren kan tot uiterlijk een maand na de JOTA-JOTI |
maand na de JOTA-JOTI |
Gezellige after-JOTA-JOTI avond met foto's, kaas, wijn en zendamateurs |
Mooie gelegenheid om zendamateurs te bedanken en foto's na te bestellen |
winter en voorjaar |
Bezoek activeiten van de zendamateur verenigingen |
|
winter en voorjaar |
Werving van zendamateurs |
|
volgend voorjaar |
Ontvangstvan 2 DVD-ROM's met verslagen van het afgelopen jaar |
|