Do’s en don'ts

Tot slot hebben we een aantal zaken die je kan doen en zeker moet laten nog samengevat in deze do's en don'ts

Do

• Besteed in de opkomsten voorafgaand aan het JOTA-weekend aandacht aan communicatie en het internationaal spelalfabet. Ook DWEK valt het spelalfabet goed aan te leren
• Neem altijd contact op met de verantwoordelijke zendamateur voordat je zijn call gebruikt om de groep aan te melden voor de JOTA
• Maak een lijstje met onderwerpen of vragen voor scouts om ze op gang te helpen met een verbinding
• Neem vooraf contact op met nabije JOTA-groepen om tegenstations te regelen. Plan opkomsttijden voor bijvoorbeeld DWEK gezamenlijk zodat er een spel te doen valt met een andere groep
• Bepaal een maximumtijd gedurende welke elke scout op internet mag
• Zorg voor maatregelen om het achtergrondgeluid te beperken. Denk aan de ruimte waarin verbindingen worden gemaakt, gedrag van kinderen, slaan van deuren en starten van brommers en motoren
• Hang antennes zo dat kinderen er niet bij kunnen. Zet torens, masten en dergelijke af
• Zorg dat de groep goed verzekerd is
• Bespreek centraal en duidelijk de gang van zaken rondom het zenden: hoe gaat dit, wat moet je doen, kun je altijd snel contact maken, wat zeg je door de microfoon, etc.
• Leer kinderen afkortingen als QSO, QSL, het spelalfabet, enkele radiotermen. Het ophangen van posters, QSL-kaarten, informatieborden en landkaarten vergemakkelijkt dit
• Probeer kinderen zoveel mogelijk zelfstandig te laten werken en nadenken. Bereid leiding voor op vragen, zet opdrachten en dergelijke duidelijk op papier
• Benadruk dat de zendamateurs leiding zijn. Benadruk ook dat het JOTA weekend anders is dan een gewoon kamp. Dat de regels strenger zijn wat betreft het gebruik van apparatuur, achtergrondgeluiden, etc.
• Begin op tijd met organiseren. Plan minimaal 2 maal een overleg met de zendamateurs en de leiding. Dit voorkomt miscommunicatie en mensen leren elkaar kennen. Promoot de JOTA binnen de organisatie/ vereniging van de zendamateurs
• Tijdens de JOTA zijn kinderen geconcentreerd bezig met het programma. JOTA vraagt concentratie, wachten, lezen en nadenken. Bied daarom ook voldoende ruimte voor ontspanning en eten. Zorg dat het programma zowel aspecten bezit van leren en bezig zijn met informatie als onderdelen waar kinderen kunnen “doen”: solderen, vlagseinen, tekenen, etc.
• Begin vrijdag vroeg met opbouwen. Zorg dat masten, antennes en torens voor het donker klaar zijn. In het donker een antenne plaatsen op 10 meter hoogte is ronduit gevaarlijk.
  Daarna moet immers de apparatuur binnen nog worden aangesloten en afgestemd
• Zet geen computers of laptops zomaar naast zenders. Dit kan storen
• Heb de gang van zaken voor het aanmelden, de frequenties van de openingsuitzending en evenzo voor de sluiting zondag bij de hand
• Communiceer naar ouders en derden het telefoonnummer waarop het clubhuis bereikbaar is als de internetverbinding via de telefoonaansluiting loopt
• Bereid de verdeling van stroom en apparatuur op je stoppenkast voor

Do not

• Radiozenden laat zich niet inplannen. Plan geen 2 uur zenden voor scouts in de middag of gebruik het zenden niet als post voor een postenspel. De mate waarin verbindingen kunnen worden gemaakt is afhankelijk van condities en de beschikbaarheid van tegenstations
• Zorg dat het internet dat je eventueel naast de JOTA gebruikt geen concurrent wordt van het zenden. Internet kun je inzetten om de JOTA juist te versterken
• Installeer geen MSN Messenger